Hoe kan ik Dynamics 365 kopen?
Wanneer u een upgrade naar Dynamics 365 overweegt, is het belangrijk om een volledig beeld te krijgen van de bijbehorende kosten. Een implementatie brengt veel verschillende kosten met zich mee naast alleen de licenties. In deze blog leggen we uit hoe u Dynamics 365 kunt kopen, welke soorten licenties er zijn, en waar de kosten uit bestaan.
Hoe u Dynamics 365 kunt kopen
De meeste bedrijven kopen Dynamics 365 via een Microsoft-partner die fungeert als reseller van Microsofts producten. U kunt D365 niet rechtstreeks bij Microsoft kopen omdat u experts nodig heeft om de oplossing voor u te implementeren. Kaya is zo’n partner: wij kunnen het implementatieproces van begin tot einde begeleiden. Tijdens het hele proces maken we gebruik van best practices en beproefde projectplanningsmethoden.
Een andere optie is om D365 te kopen via volumelicenties, wat voor u van toepassing kan zijn als u een groot bedrijf heeft. Deze optie is beschikbaar voor commerciële organisaties met 500 (+) gebruikers/devices. Volumelicenties zijn mogelijk via Microsofts Enterprise Agreement, wat inhoudt dat de licentie voor minimaal drie jaar wordt gegeven. Licenties in de vorm van Enterprise Agreements worden alleen verkocht door speciale Microsoft-partners genaamd licensing solution providers (LSP’s).
Soorten licenties
Voor de D365-oplossingen zijn verschillende licentietypen beschikbaar. In grote lijnen zijn er toegewezen licenties en niet-toegewezen licenties. De eerste soort geeft toegang aan individuele gebruikers of apparaten, terwijl de tweede organisatiebrede toegang biedt, ongeacht de gebruiker of het apparaat. Binnen deze twee brede types zijn er nog meer licentieopties beschikbaar. Er zijn bijvoorbeeld licentieopties beschikbaar voor verschillende soorten gebruikers die verschillende niveaus van systeemfunctionaliteit nodig hebben. U kunt meer over deze opties lezen in de Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide. In ieder geval is het algemene licentietype per D365-oplossing bepaald: zo maken D365 Finance en D365 Supply Chain Management gebruik van toegewezen licenties per gebruiker.
Samenstelling van de kosten
Wanneer u D365 verkrijgt via een reseller zoals Kaya, betaalt u een maandelijks bedrag voor uw licenties. Als gebruikers in uw organisatie de functionaliteiten van meerdere D365-producten nodig hebben, kunt u gebruikmaken van Microsofts “base and attach”-licentiemodel. Elke gebruiker moet een basislicentie hebben die voor de standaardprijs wordt gekocht. Tegen een gereduceerde prijs kunnen zij vervolgens ook zogenaamde attach-licenties verkrijgen die gekoppeld zijn aan de basislicentie. Zo kunt u bijvoorbeeld een attach-licentie voor D365 SCM kopen voor een gebruiker met een Finance basislicentie.
Naast deze kosten voor uw D365 licenties moet u ook denken aan andere kosten die u kunt maken bij de implementatie. Als u bijvoorbeeld extra software van een ISV wilt aanschaffen als aanvulling op uw D365-oplossing, dan brengt dit extra kosten met zich mee. Een ander voorbeeld zijn de kosten die u mogelijk moet investeren in het trainen van uw medewerkers om met de nieuwe oplossing te werken.
Kortom…
Er zijn veel kosten en licentieopties om te overwegen wanneer u nadenkt over een upgrade naar D365. Dit kan intimiderend lijken, maar het is belangrijk om te onthouden dat de upgrade u een systeem zal geven dat veel efficiënter en dynamischer is dan welk legacy-systeem dan ook. Om vele redenen is het blijven werken met uw legacy-systeem zelfs duurder dan upgraden (zoals u kunt lezen in deze blog). Toch moet u ervoor zorgen dat u een goed overzicht hebt van de kosten en voordelen van een upgrade voor uw bedrijf voordat u een beslissing neemt. Kaya is de juiste partner om u hierbij te helpen; wij streven ernaar om bedrijven te helpen weloverwogen keuzes te maken door middel van transparante adviezen. Als u meer informatie wilt ontvangen en de gevolgen van een upgrade voor uw bedrijf verder wilt evalueren, kunt u contact met ons opnemen.
Redenen om te upgraden van Dynamics AX naar Dynamics 365 SCM
In de vorige twee delen van deze blogserie hebben we de voordelen uitgelegd van een upgrade van Dynamics AX naar Dynamics 365 F&O en de functionaliteiten van D365 Finance specifiek. Deze laatste vervolgblog gaat over de voordelen en functionaliteiten van Dynamics 365 SCM (Supply Chain Management).
Business intelligence
Dynamics 365 SCM maakt, net zoals D365 Finance, gebruik van Power BI dashboards die zowel real-time inzichten als voorspellingen voor de toekomst kunnen bieden. Deze analyses worden aangedreven door artificial intelligence en stellen u in staat om uw operations management te optimaliseren (zoals planning, productie, opslag en transport). Het systeem kan bijvoorbeeld potentiële problemen met machines voorspellen en u helpen om een consistente productkwaliteit te waarborgen. Verder biedt de oplossing inzichten doordat het elke schakel in uw supply chain zichtbaar maakt. Het kan zelfs de bevoorradingsinformatie van partners laten zien en veranderingen in de vraag van klanten voorspellen.
Optimalisatie en automatisering
D365 SCM is heel flexibel en maakt het mogelijk om verschillende productiemethoden te gebruiken per productcategorie (zoals make-to-stock, make-to-order en engineer-to-order). Daarnaast is toegang en gebruik door eindgebruikers (zoals magazijnmedewerkers) geoptimaliseerd door ze te voorzien van maatwerk-mobiele applicaties. Deze flexibiliteit zorgt voor hogere productiviteit en efficiëntie. Verder zorgt systeemautomatisering ervoor dat u zaken als materiaalinkoop en productbezorging kunt verbeteren. U krijgt ook adviezen wanneer zich moeilijkheden voordoen met voorraadmanagement, waardoor u problemen snel opmerkt en oplost door middel van de workspaces.
Modules en functionaliteiten
De oplossing biedt verschillende nieuwe modules en features die uw supply chain management verder ondersteunen. U kunt deze functionaliteiten selecteren op basis van de behoeftes van uw bedrijf. Er is bijvoorbeeld een module voor vermogensbeheer die u in staat stelt om onderhoudsprocedures te plannen, zodat uw machines langer meegaan. Microsoft heeft in D365 ook een feature toegevoegd voor gevaarlijke goederen. Een ander belangrijk verschil vergeleken met Dynamics AX is een nieuwe feature genaamd Planning Optimization. Deze verlaagt de runtime van Master Planning van dagen naar minuten. Verder heeft Microsoft de nieuwe module Landed Costs gelanceerd, welke het makkelijker maakt om zendingen van buitenlandse verkopers te traceren en om kosten aan de goederen toe te wijzen. Voor een uitgebreider overzicht van de nieuwe functionaliteiten in D365, zie deze link.
Natuurlijk biedt D365 SCM nog meer voordelen. Als u overweegt om uw huidige oplossing te upgraden, kan Kaya u helpen. Met onze ervaring en diensten kunnen we u advies geven over het meest geschikte ERP-systeem voor uw bedrijf. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen.
Dit was de laatste blog in deze serie. Tot in de volgende blogs!
Redenen om te upgraden van Dynamics AX naar Dynamics 365 Finance
In het vorige deel van deze blogserie hebben we 7 voordelen uitgelegd van een upgrade van Dynamics AX naar Dynamics 365 F&O. Deze vervolgblog zal specifiek ingaan op de voordelen en functionaliteiten die Dynamics 365 Finance biedt. Vergeleken met Dynamics AX is zijn cloud-based opvolger flexibeler. Daarnaast kan het systeem verschillende applicaties en bedrijfsafdelingen integreren en uw bedrijfsprocessen automatiseren. Tenslotte heeft het ingebouwde functies die inzicht geven in uw financiële data.
Flexibiliteit
Dynamics 365 Finance is toegankelijk voor al uw medewerkers: het is meertalig en kan omgaan met verschillende bedrijfssectoren, lokalisaties en valuta. Daarnaast biedt D365 Finance manieren om wisselkoersen en accountingprincipes te bepalen. U kunt deze zowel één voor één instellen als via een gemeenschappelijke standaard. Tenslotte is een flexibel systeem noodzakelijk vanwege veranderende regelgeving. D365 Finance voldoet aan lokale wetten en stelt u in staat om maatwerk toe te passen op uw electronic reporting en invoicing. Dit houdt in dat u bestanden en facturen kunt maken in elke (lokale) indeling, gebaseerd op lokale standaarden.
Integratie
Verder is de electronic invoicing geïntegreerd met electronic messaging, wat u helpt met het versturen van uw bestanden naar andere partijen (zoals de Belastingdienst of uw klanten). D365 Finance is eveneens geïntegreerd met applicaties zoals Office 365, Power Platform en apps voor uitgavenbeheer. Ook heeft Microsoft Dual-write gemaakt, een out-of-the-box infrastructuur die de F&O apps met customer engagement apps integreert en de interactie daartussen ondersteunt. Als gevolg daarvan is de informatieoverdracht soepel en efficiënt, zodat uw financiële data altijd up-to-date is. Het systeem functioneert als dé bron waarop u kunt vertrouwen voor al uw data, waarmee het u in staat stelt om snel en weloverwogen strategische beslissingen te maken.
Automatisering
Geautomatiseerd procesmanagement is nog een belangrijk voordeel van deze oplossing. U kunt workflows creëren die ervoor zorgen dat processen goed en snel uitgevoerd worden, en dat de benodigde stappen gevolgd worden. Daarnaast monitort het systeem kredietlimieten en stelt het u in staat om het prijsbeleid van al uw bedrijfsafdelingen te beheren. U kunt facturering automatiseren en u strategieën bepalen om automatisch rekeningen van uw klanten te innen. Dit zal u tijd besparen en uw kasstroom verbeteren.
Inzichten
Het systeem volgt de prestaties van uw bedrijf in real-time en voorspelt ook toekomstige gebeurtenissen. Out-of-the-box Power BI dashboards bieden inzicht in uw data door het te visualiseren. Voorspellende analyses worden uitgevoerd door middel van ingebouwde AI en machine learning. Toekomstige kasstromen en betalingen van facturen worden bijvoorbeeld voorspeld gebaseerd op uw bestaande data. Verder kunt u gemakkelijk rapportages (zoals de maandelijkse rapportage) maken om een beeld te schetsen van uw financiële situatie.
Andere functionaliteiten
Naast de functionaliteiten die in deze blog zijn beschreven, biedt D365 Finance nog veel meer opties die Dynamics AX 2012 niet biedt (klik hier voor een overzicht). Dynamics 365 SCM, het andere product dat deel uitmaakt van Dynamics 365 F&O, biedt ook weer andere voordelen en functionaliteiten. De volgende blog van deze serie zal hier verder op ingaan. Met onze ervaring en kennis kunnen wij u adviseren over systeemmigraties. U kunt contact met ons opnemen als u geïnteresseerd bent in het upgraden van uw huidige oplossing.
Tot in de volgende (en laatste) blog van deze serie!
7 redenen voor een upgrade van Dynamics AX naar Dynamics 365 F&O
‘’Waarom zou ik migreren van Dynamics AX naar Dynamics 365 Finance & Operations?’’ Sinds Microsoft een paar jaar geleden Dynamics 365 F&O uitrolde, hebben veel bedrijven zichzelf deze vraag gesteld. De vraag is nu misschien wel relevanter dan ooit, aangezien Microsoft heeft aangekondigd dat de extended support period voor Dynamics AX 2009 (SP1), AX 2012, en AX 2012 R2 & R3 eindigt op 12 april 2022. Naar aanleiding hiervan zet deze blog de belangrijkste voordelen van een upgrade van Dynamics AX naar Dynamics 365 F&O op een rijtje, in de hoop dat het uw beslissing iets makkelijker maakt. Deze blog maakt deel uit van een serie over upgraden naar Dynamics 365 F&O. De volgende delen gaan specifiek over Dynamics 365 for Finance en Supply Chain Management.
Over Dynamics 365 F&O
Microsoft Dynamics 365 F&O is een cloud-based ERP-oplossing waarin al uw bedrijfsprocessen en -afdelingen samenkomen. Het stimuleert groei door uw bedrijf te moderniseren en activiteiten te automatiseren. Deze ERP-oplossing wordt aangeboden als twee applicaties: Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management. Lees er hier meer over.
Belangrijke voordelen van Dynamics 365 F&O ten opzichte van Dynamics AX
- Kosteneffectiviteit: Aangezien Dynamics 365 F&O in de cloud werkt, hoeft u de kosten die geassocieerd worden met on-premises oplossingen niet meer te betalen, zoals onderhoud van software en hardware, rampenbeheersing, veiligheidseisen enzovoort. Daarnaast kan uw IT-personeel dat zich eerder bezighield met deze zaken nu ingezet worden voor ander urgent werk.
- Beduidend lagere cost of ownership: Klanten denken vaak dat het gebruik van legacy systems ze niets kost. Dynamics AX geeft echter data door naar veel andere systemen waar uw werknemers tijd aan besteden (zoals Office en BI), wat u dus geld kost. In Dynamics 365 zijn al deze applicaties verbonden, wat de efficiëntie verhoogt en u geld bespaart.*
- Veiligheid & betrouwbaarheid: Omdat uw data is opgeslagen in Microsoft’s eigen zwaarbeveiligde datacentra, is uw data veiliggesteld, de toegang betrouwbaar en de privacy gewaarborgd.
- Toegankelijkheid & flexibiliteit: De cloud-based oplossing voorziet u van real-time data op alle apparaten, waar en wanneer u wilt.
- Schaalbaar: De oplossing is geschikt voor bedrijven die aan ontwikkeling en verandering onderhevig zijn en kan dus aangepast worden aan uw behoeften.
- Updates: Dynamics 365 voorziet u van de nieuwste releases, dus u bent altijd up-to-date bent wat betreft nieuwe regelgeving en technologie.
- Support: Zoals eerder benoemd, zal de extended support period voor vier versies van Dynamics AX eindigen in 2022. Hierna kunt u geen support van Microsoft meer aanvragen. Een upgrade naar Dynamics 365 zal dit probleem oplossen.
En nu?
Natuurlijk is het mogelijk dat er voor uw bedrijf nog meer voordelen zijn van migreren naar Dynamics 365 F&O. Als u overweegt om uw huidige oplossing te upgraden, kan Kaya u helpen. Met onze ervaring en diensten kunnen we voor u inzichtelijk maken of het voor uw bedrijf gunstig zou zijn om de overstap te maken. U kunt contact met ons opnemen als u geïnteresseerd bent in het bespreken van deze mogelijkheid.
Tot in de volgende blog van deze serie!
*Klanten hebben vaak de illusie dat Dynamics AX gratis te gebruiken is, omdat investeringen in de hardware al financieel zijn afgeschreven. Door de interconnectiviteit van applicaties in Dynamics 365 kunnen uw werknemers aan andere taken werken in plaats van tijd te verdoen met het overzetten van data tussen apps.
Prepare yourself for the Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations One Version
You hardy can have missed the announcements from Microsoft how they will continue delivering updates for Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. In fact the full Dynamics 365 product range will be on the same update cadence. Depending if you are already running Microsoft Dynamics 365 or not there are changes which you also need to prepare for yourself.
(meer…)
Violation of PRIMARY KEY constraint ‘PK_ModelElementData_ElementHandle’ with AX 2012R2 CU8
Last week, I was upgrading AX 2012 R2 CU7 to CU8 and ran into a model store error. The error was similar to http://blogs.msdn.com/b/axsupport/archive/2014/01/08/violation-of-primary-key-constraint-pk-modelelementdata-elementhandle-error-installing-some-hotfixes-on-microsoft-dynamics-ax-2012-r2.aspx
It scared the hell out of me! First thing that came to mind was: is my model store corrupt in production?
But the source of the problem was indeed different; found out that the issue was label files.
In the AX 2012 R2 CU7, the DMF labels were missing, so this was fixed by adding them manually (see picture below)
This means that my AX2012 R2CU7 model store was consistent.
Label files cannot be deleted directly from the AOT. In such cases, the following workaround is necessary:
- Create a new model
- Move the labels to this new model
- Finally, delete this model