Professional Services - Kaya Consulting

Professional Services

Voor de Professional Services-industrie kan Kaya zowel Microsoft Dynamics 365 als Uniconta implementeren. Daarnaast bieden we verschillende integraties voor deze ERP-systemen.

Urenregistratie

Voor de urenregistratie van uw medewerkers biedt Kaya verschillende mogelijkheden. Een optie voor Uniconta-gebruikers is om gebruik te maken van de Uniconta Assistant app (beschikbaar in Google Play en de Apple Store). Deze app is bedoeld om te gebruiken in combinatie met de projectmodule van Uniconta. Medewerkers kunnen de app ook onderweg gebruiken om niet alleen hun uren te registreren, maar ook om onkosten, kilometers en materialen te registreren. Zodra deze informatie op het project is geplaatst, kan alles direct vanuit Uniconta worden gefactureerd aan de klant. De tweede mogelijkheid is dat Kaya uw ERP-systeem integreert met de applicatie die u al gebruikt voor de urenregistratie van medewerkers, óf we maken zelf een applicatie.

Bankieren

Bizcuit biedt een enkele interface voor communicatie met een verscheidenheid aan banken, waardoor de overdracht van informatie tussen uw bedrijf en banken eenvoudig en soepel verloopt. Kaya maakt gebruik van een PSD2 banking API om de integraties met D365 en Uniconta te maken. Met de Bizcuit integratie worden alle transacties van uw bankrekeningen automatisch bijgewerkt in uw ERP-systeem. Bovenop de standaard Bizcuit oplossing heeft Kaya meerdere andere functionaliteiten ingebouwd om uw bankzaken verder te automatiseren, zoals het automatisch matchen van openstaande facturen met ontvangen betalingen. In de toekomst zullen nog meer functionaliteiten toegevoegd worden. U kunt hier meer lezen over Kaya’s integratie met Bizcuit.

Factuurregistratie, scannen & goedkeuren

Native in Dynamics 365 of Uniconta

Voor het registreren en scannen van facturen kunt u gebruik maken van de native functionaliteiten in Dynamics 365 of Uniconta. Als u Uniconta gebruikt, kunt u ook de Uniconta Assistant app gebruiken om uitgaven te registreren. Met de app kunt u bijlagen (bijvoorbeeld afbeeldingen) toevoegen en andere informatie zoals de datum, het project en de categorie.

integratie met xtendis

Kaya biedt ook een integratie met Xtendis, een Document Management Systeem dat waardevolle documenten beveiligt en ervoor zorgt dat uw documenten altijd direct beschikbaar zijn, ongeacht de grootte of het volume. Met meer dan 4 miljoen gebruikers is Xtendis het grootste online Document Management Systeem van Nederland. Met Xtendis kunnen bedrijven een compleet digitaal archief bedrijfsbreed implementeren. Daarnaast beschikt het over intelligente functionaliteiten zoals het automatisch classificeren van documenten op basis van verschillende kenmerken (met behulp van algoritmes). De Xtendis integratie is gemaakt door Kaya’s partner OneXillium, die experts zijn in informatieprocessen, digitale beveiliging en IT.

Add-on voor Uniconta

3-way matching

Normaal gesproken zou u een factuur betalen wanneer u deze ontvangt. U kunt de factuur ook laten matchen met de inkooporder. Bij two-way matching wordt bepaald of de bedragen (d.w.z. de prijs) van de factuur en de inkooporder overeenkomen. Naast de prijs wordt bij three-way matching ook rekening gehouden met de hoeveelheden die besteld en ontvangen zijn. Dit biedt een extra controle of u werkelijk hebt ontvangen waarvoor u betaalt. Dit is vooral nuttig voor grotere bedrijven (met functiescheidingen), omdat u eerst moet controleren waarvoor u betaalt en dus de factuur moet goedkeuren voordat u de factuur daadwerkelijk betaalt.

Recente projecten

All Apparel Manufacturing Professional Services Retail & Wholesale

Agriterra

Sint Maartenskliniek