Wanneer u een upgrade naar Dynamics 365 overweegt, is het belangrijk om een volledig beeld te krijgen van de bijbehorende kosten. Een implementatie brengt veel verschillende kosten met zich mee naast alleen de licenties. In deze blog leggen we uit hoe u Dynamics 365 kunt kopen, welke soorten licenties er zijn, en waar de kosten uit bestaan.
Hoe u Dynamics 365 kunt kopen
De meeste bedrijven kopen Dynamics 365 via een Microsoft-partner die fungeert als reseller van Microsofts producten. U kunt D365 niet rechtstreeks bij Microsoft kopen omdat u experts nodig heeft om de oplossing voor u te implementeren. Kaya is zo’n partner: wij kunnen het implementatieproces van begin tot einde begeleiden. Tijdens het hele proces maken we gebruik van best practices en beproefde projectplanningsmethoden.
Een andere optie is om D365 te kopen via volumelicenties, wat voor u van toepassing kan zijn als u een groot bedrijf heeft. Deze optie is beschikbaar voor commerciële organisaties met 500 (+) gebruikers/devices. Volumelicenties zijn mogelijk via Microsofts Enterprise Agreement, wat inhoudt dat de licentie voor minimaal drie jaar wordt gegeven. Licenties in de vorm van Enterprise Agreements worden alleen verkocht door speciale Microsoft-partners genaamd licensing solution providers (LSP’s).
Soorten licenties
Voor de D365-oplossingen zijn verschillende licentietypen beschikbaar. In grote lijnen zijn er toegewezen licenties en niet-toegewezen licenties. De eerste soort geeft toegang aan individuele gebruikers of apparaten, terwijl de tweede organisatiebrede toegang biedt, ongeacht de gebruiker of het apparaat. Binnen deze twee brede types zijn er nog meer licentieopties beschikbaar. Er zijn bijvoorbeeld licentieopties beschikbaar voor verschillende soorten gebruikers die verschillende niveaus van systeemfunctionaliteit nodig hebben. U kunt meer over deze opties lezen in de Microsoft Dynamics 365 Licensing Guide. In ieder geval is het algemene licentietype per D365-oplossing bepaald: zo maken D365 Finance en D365 Supply Chain Management gebruik van toegewezen licenties per gebruiker.
Samenstelling van de kosten
Wanneer u D365 verkrijgt via een reseller zoals Kaya, betaalt u een maandelijks bedrag voor uw licenties. Als gebruikers in uw organisatie de functionaliteiten van meerdere D365-producten nodig hebben, kunt u gebruikmaken van Microsofts “base and attach”-licentiemodel. Elke gebruiker moet een basislicentie hebben die voor de standaardprijs wordt gekocht. Tegen een gereduceerde prijs kunnen zij vervolgens ook zogenaamde attach-licenties verkrijgen die gekoppeld zijn aan de basislicentie. Zo kunt u bijvoorbeeld een attach-licentie voor D365 SCM kopen voor een gebruiker met een Finance basislicentie.
Naast deze kosten voor uw D365 licenties moet u ook denken aan andere kosten die u kunt maken bij de implementatie. Als u bijvoorbeeld extra software van een ISV wilt aanschaffen als aanvulling op uw D365-oplossing, dan brengt dit extra kosten met zich mee. Een ander voorbeeld zijn de kosten die u mogelijk moet investeren in het trainen van uw medewerkers om met de nieuwe oplossing te werken.
Kortom…
Er zijn veel kosten en licentieopties om te overwegen wanneer u nadenkt over een upgrade naar D365. Dit kan intimiderend lijken, maar het is belangrijk om te onthouden dat de upgrade u een systeem zal geven dat veel efficiënter en dynamischer is dan welk legacy-systeem dan ook. Om vele redenen is het blijven werken met uw legacy-systeem zelfs duurder dan upgraden (zoals u kunt lezen in deze blog). Toch moet u ervoor zorgen dat u een goed overzicht hebt van de kosten en voordelen van een upgrade voor uw bedrijf voordat u een beslissing neemt. Kaya is de juiste partner om u hierbij te helpen; wij streven ernaar om bedrijven te helpen weloverwogen keuzes te maken door middel van transparante adviezen. Als u meer informatie wilt ontvangen en de gevolgen van een upgrade voor uw bedrijf verder wilt evalueren, kunt u contact met ons opnemen.