Apparel Industry
Voor de kledingindustrie kan Kaya zowel Microsoft Dynamics 365 als Uniconta implementeren. Daarnaast hebben we met onze partners verschillende integraties voor deze ERP-systemen.
Integraties met partners
POS systeem
Kaya kan uw ERP-systeem integreren met elk gewenst POS-systeem, of een POS-systeem aanbevelen op basis van uw specifieke branche. Bij een dergelijke integratie worden real-time order/verkoopgegevens onmiddellijk doorgestuurd naar uw ERP-systeem, zodat u steeds op de hoogte bent van uw voorraad en de verkoopcijfers per winkel en per POS. Andersom worden updates in het ERP-systeem ook automatisch doorgestuurd naar het POS-systeem. De verhoogde inzichtelijkheid van uw operaties leidt tot een beter voorraad- en distributiebeheer.
Bizbloqs
BizBloqs heeft een uitgebreide expertise op het gebied van logistiek. BizBloqs creëert cloud-based maatwerk bedrijfssystemen die workflows optimaliseren, voorraad beheren, transacties registreren en zowel klanten als leveranciers met elkaar verbinden. Het warehouse managementsysteem geeft u volledig inzicht in uw voorraad, volgt orders en producten, biedt opties voor scanning, etc. Om alle mogelijkheden van het Bizbloqs warehouse managementsysteem te benutten integreert Kaya de Bizbloqs oplossing met uw ERP-systeem.
Oplossingen kledingindustrie
Kaya biedt een aantal oplossingen specifiek voor de kledingindustrie. Eén daarvan is een integratie met MySizeID, een app en widget van MySize. Deze oplossing combineert de specifieke maattabellen van een merk met de maat- en pasvormgegevens van klanten om hen een gepersonaliseerde maataanbeveling te geven. De MySizeID-technologie is beschikbaar voor retailkledingmerken die dedicated web-omgevingen aan hun klanten bieden. Kaya integreert de MySizeID-applicatie met uw ERP-systeem. Daarnaast kan MySizeID worden geïntegreerd met elk POS-systeem van derden en biedt het actuele data-inzichten over voorraad en klantgedrag. U kunt meer lezen over Kaya’s samenwerking met MySize in deze blog, of bekijk MySize’s product one-pager hier.
Daarnaast kan Kaya een hele nieuwe kledingwebshop maken op basis van de wensen van onze klanten. Zo maakte Kaya samen met creatief designbureau WetNose en werkkledingleverancier Tricorp de webshop voor het Haas F1 Team.
webshop
Kaya kan uw ERP-systeem integreren met uw webshop, of u nu WooCommerce, Dynamicweb, of andere e-commerce technologie gebruikt.
Wetnose
WooCommerce is een e-commerce platform gebouwd op WordPress. Het is open-source en naar uw wensen aan te passen; zo kunt u uw webshop professionaliseren met extensies uit de WooCommerce Marketplace (zoals Mailchimp en PayPal). WooCommerce webshops zijn schaalbaar en betrouwbaar, waardoor ze geschikt zijn voor vele soorten bedrijven. Wij werken samen met creatief ontwerpbureau WetNose om uw WooCommerce webshop te integreren met uw ERP-systeem.
Dynamicweb
Dynamicweb biedt een cloud-gebaseerde e-commerce suite. Zij verbeteren de digitale ervaring die hun klanten kunnen bieden en vergroten het succes van e-commerce door middel van hun oplossingen voor Content Management, Digital Marketing, E-commerce en Product Information Management. Met gerenommeerde klanten zoals Tricorp helpt Dynamicweb B2B-klanten om online hun volgende stap te maken, waarbij de vereenvoudiging van hun IT-omgeving centraal staat.
Add-ons voor Uniconta
Naast de integraties die we samen met onze partners aanbieden, heeft Kaya ook verschillende Uniconta add-ons gecreëerd voor de kledingindustrie. Deze worden hieronder beschreven.
verladingsmodule
Deze module helpt bij het beheren van de zending van uw inkooporders, die zijn beschreven in de Bill of Lading. Deze inkooporders bevinden zich op een boot en zitten waarschijnlijk in verschillende containers. De verladingsmodule laat zien welke artikelen zich in elke container bevinden. Samen vormen deze artikelen uw complete bestelling. In de module kunt u zien waar de boot vandaan komt, waar hij heen gaat, wanneer hij vertrekt en wanneer hij aankomt. Als de aankomst vertraging oploopt, weet u meteen dat al uw inkooporders op die specifieke boot vertraging hebben opgelopen. Dit helpt u om in één keer aankomsten te beheren die eerder of later zijn dan verwacht. De onderstaande schermafbeelding toont de verladingsmodule in Uniconta
Atp/Pna
De ATP (Available To Promise)-planner berekent wanneer u goederen aan uw klanten kunt leveren. Het houdt rekening met factoren als: “Zijn de goederen op voorraad?”, “Zijn de goederen al op de boot?”, “Als ik de goederen niet op voorraad heb, hoelang duurt het dan om ze te bestellen en te ontvangen?”. Een algoritme voert de eerste berekening uit, die u kunt gebruiken om de verkooporder te bevestigen. Het algoritme houdt rekening met verschillende factoren, zoals de grootte van de containers, de wijze van vervoer (bijvoorbeeld per boot, vliegtuig, vrachtwagen), de verwerking bij de douane, de verwerking in het magazijn en feestdagen.
De PNA (Promised Not Available)-planner berekent elke dag (of op vooraf bepaalde momenten of tijdstippen) of de initiële berekening van de ATP nog correct is. Deze planner bepaalt aan de hand van diverse parameters of de klant op de hoogte wordt gebracht van het nieuwe aflevermoment. Dit voorkomt teleurstelling over onverwachte vertragingen in de levering bij de klant. Het proces van informeren van de klant is volledig geautomatiseerd, dus efficiënter en betrouwbaarder dan een handmatige uitvoering.
Intercompany module
Met deze module kunt u orders plaatsen tussen moedermaatschappijen en dochterondernemingen, of tussen meerdere dochterondernemingen. De module automatiseert deze intercompany orders. Als u een gewone order plaatst bij een klant (niet intercompany), weet u misschien niet welk systeem de klant gebruikt. Bij intercompany orders weet u echter dat beide partijen hetzelfde systeem gebruiken. Daarom zorgt de module ervoor dat de inkooporder van de ene partij automatisch een verkooporder wordt bij de andere partij.
3-way matching
De 3-way matching module is geïntegreerd met de verladingsmodule en de ATP/PNA-module die eerder werden beschreven. Normaal gesproken zou u een factuur betalen wanneer u deze ontvangt. U kunt de factuur ook laten matchen met de inkooporder. Bij two-way matching wordt bepaald of de bedragen (d.w.z. de prijs) van de factuur en de inkooporder overeenkomen. Naast de prijs wordt bij three-way matching ook rekening gehouden met de hoeveelheden die besteld en ontvangen zijn. Dit biedt een extra controle of u werkelijk hebt ontvangen waarvoor u betaalt. Dit is vooral nuttig voor grotere bedrijven (met functiescheidingen), omdat u eerst moet controleren waarvoor u betaalt en dus de factuur moet goedkeuren voordat u de factuur daadwerkelijk betaalt.
Tranferorders
Dit zijn orders voor verplaatsing van magazijn A naar magazijn B. Als producten worden verplaatst door magazijn A, dan zijn ze niet beschikbaar voor verkoop. Als de producten bijvoorbeeld van Amsterdam naar Praag worden getransporteerd, dan kunnen ze een paar dagen onderweg zijn. In de tussentijd worden deze producten in een virtueel transit-magazijn geplaatst zodat u weet dat u deze producten wel heeft, maar dat ze op dit moment niet beschikbaar zijn.
Orderverzamellijsten
Verzamellijsten zijn nuttig wanneer een order door het magazijn moet worden verzameld. Deze lijsten kunnen worden geïntegreerd met scansystemen. Wanneer een order gepickt moet worden, duurt het even voordat dit is afgerond. In de tussentijd worden de producten in deze order gereserveerd, zodat ze niet door een ander gepickt of verkocht kunnen worden. Deze oplossing is erg intelligent, omdat er onderscheid wordt gemaakt tussen verschillende magazijnen en wordt aangegeven hoe er met de verschillende magazijnen kan worden gecommuniceerd (bijv. door te printen, een e-mail te sturen, of een interface naar een ander systeem te sturen).
Recente projecten
